Polityka prywatności
wraz z klauzulą informacyjną RODO

Administratorem Państwa danych osobowych jest InfoSEB sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 04-077), przy ul. Grochowskiej 207 lok. 60, NIP: 5242735050, KRS: 0000387532 (dalej: „Administrator”).

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa formularza kontaktowego oraz prowadzenie korespondencji, w tym udzielanie odpowiedzi na przesłane zapytania, obsługa zgłoszeń oraz kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań.
• Zawarcie i wykonanie umowy, świadczenie usług, prowadzenie współpracy biznesowej, realizacja rozliczeń oraz wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Realizacja współpracy z kontrahentami, w tym kontakt z osobami reprezentującymi lub wskazanymi przez kontrahentów (np. pracownikami, współpracownikami lub zleceniobiorcami), w celu wykonania umowy zawartej z podmiotem, który reprezentują – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu realizacji zawartej umowy.
• Marketing bezpośredni usług własnych Administratora, w tym przekazywanie informacji o oferowanych usługach i rozwiązaniach – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeżeli przepisy prawa na to pozwalają.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością lub zawartymi umowami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw i dochodzeniu należnych roszczeń.

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności. W zależności od charakteru współpracy mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko;
• stanowisko służbowe;
• nazwa firmy lub organizacji;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane zawarte w prowadzonej korespondencji;
• dane niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy;
• inne dane przekazane przez osobę, której dane dotyczą, lub wskazane w zawartej umowie.

Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W szczególności dane są przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
• przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub związanych z jej wykonaniem, a także do zakończenia postępowań dotyczących dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa lub uzasadnione koniecznością dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane osobowe Administrator pozyskuje przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej, poczty elektronicznej, kontaktu telefonicznego lub w związku z zawieraniem i realizacją umów.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą zostać pozyskane również od podmiotów, z którymi Administrator współpracuje (np. kontrahentów lub partnerów biznesowych), a także z publicznie dostępnych rejestrów, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej i hostingu, poczty elektronicznej, usług księgowych, audytorskich, doradczych, prawnych oraz innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności.

Dane osobowe mogą być również udostępniane organom administracji publicznej, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych oraz zgodnie z poleceniami Administratora, zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, zgodnie z wymaganiami RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim jest to niezbędne do nawiązania kontaktu, zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia usług, ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, zawarcie umowy lub realizację usług przez Administratora.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa, dostosowania jej funkcjonalności do potrzeb użytkowników oraz prowadzenia analiz statystycznych.

Pliki cookies mogą być również wykorzystywane do celów marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej lub ustawień banera cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Administrator nie stosuje wobec osób, których dane dotyczą, zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO. W przypadku wprowadzenia takich procesów Administrator poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, rozwoju funkcjonalności Serwisu lub zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora i obowiązuje od dnia jej opublikowania.